Inbetriebnahmeplanung

Die Inbetriebnahme eines neuen Klinikums ist ein hochkomplexes Planungsvorhaben, in dem eine Vielzahl von Teilprojekten und Aufgaben aufeinander abgestimmt werden müssen. Mitarbeiter sind auf die neue Arbeitsumgebung vorzubereiten und mit der neuen Betriebsorganisation, der neuen räumlichen Situation, der neuen IT-Infrastruktur, der neuen Medizintechnik und der neuen Gebäudetechnik vertraut zu machen. Leistungen im Rahmen der Inbetriebnahmeplanung können Mitarbeitermotivation und Schulung sowie BO-Simulation sein.

Für Prozessverbesserungen im Krankenhaus werden Coaching und Schulung unterschiedlicher Mitarbeitergruppen für alle Bereiche der Betriebsorganisation nach speziell entwickelten Schulungskonzepten durchgeführt. Die in der Betriebsorganisationsplanung festgelegten Abläufe werden in einer BO-Simulation in der Praxis im Krankenhaus getestet. Anhand von fiktiven Fällen werden die Abläufe im Neubau unmittelbar vor der Inbetriebnahme simuliert.

Der mit der Inbetriebnahme eines neuen Gebäudes/Klinikums verbundene Umzug ist kapazitiv, zeitlich und logistisch vorzubereiten und auf die bauliche Entwicklung und die Sicherstellung der medizinischen Versorgung, insbesondere auch während der Patientenumzugstage, abzustimmen. Vor dem Hintergrund der Komplexität eines solchen Planungsvorhabens ist es notwendig, die einzelnen Planungsschritte sämtlicher Planungsebenen in einem strukturierten Planungssystem zusammenzufassen und den Fortschritt der Projektentwicklung zeitnah zu überwachen.